BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK ) telah berkembang sangat pesat di era global ini dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagidalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan semua tugas ataupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Dalam pekerjaan sehari-hari yang berhubungandengan dokumentasi, seringkali diharuskan bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point 2003adalah salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audience dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapatdipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapat disajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif

B. Rumusan Masalah

1. Bagaimana Membuat Presentasi Dengan Template, Wizard dan Blank Presentation ?

2.  Bagaimana Mengatur Layout Presentasi ?

3.  Bagaimana Mengatur Format Teks ?

C. Tujuan

1. Mengetahui Cara Membuat Presentasi Dengan Template, Wizard dan Blank Presentation

2.  Mengetahui Cara  Mengatur Layout Presentasi

3.  Mengetahui Cara  Mengatur Format Teks

BAB II

PEMBAHASAN

A.      Membuat Presentasi Dengan Template

Dalam pilihan ini, selain layout yang sudah disediakan juga disediakan design background yang bisa kita pilih sesuai dengan selera. Design yang disediakan dalam ditampilkan dengan cara :

[ Klik Icon Design pada Tollbar formating

[ Klik drop down ( tombol no 1) dan pilih Slide Design – Design Template

[ Klik Format, klik Slide Design …

Setelah kita aktifkan akan tampil beberapa design yang bisa kita pilih pada samping kanan slide. Pada setiap pilihan design, jika kita geser mouse ke kanan akan muncul panah drop down dan akan memunculkan beberapa pilihan.

1. Apply to All Slides

Pilihan berlaku untuk keseluruhan slide presentasi dengan tema / design yang sama.

2. Apply to Selected Slides

Pilihan berlaku untuk slide yang terpilih atau aktif.

3. Show Large Previews

Pilihan Design ditampilkan dengan ukuran lebih besar.

4. Apply to Master Slide

Pilihan berlaku untuk slide master, jika kita menggunakan menu slide master.

Design yang sudah dipilih dapat dirubah dengan cara memilih ulang slide design yang disediakan.

B.        Membuat Presentasi Dengan Wizard

Dengan menggunakan desain template, maka kita diberikan kebebasan untuk berkreasi sesuai dengan keinginan. Selain itu PowerPoint juga menyediakan pilihan membuat presentasi dari format yang sudah ada yaitu AutoContent Wizard. Auto Content Wizard merupakan fasilitas untuk membuat presentasi dengan latar dan model yang sudah disediakan oleh PowerPoint dengan panduan yang ada. Cara membuat presentasi dengan AutoContent Wizard adalah:

a. Klik menu File

b. Klik New (atau tekan tombol Ctrl + N)

c. Selanjutnya akan dimunculkan toolbar Taskpane pada slide

d. Pilih dan Klik From Auto Content Wizard, selanjutnya akan ditampilkan beberapa pilihan latar belakang

Ada lima langkah pembuatan presentasi dengan AutoContent Wizard, yaitu:

1) Start, untuk memulai pembuatan presentasi dengan AutoContent Wizard,

2) Presentation type, untuk memilih tipe presentasi

3) Presentation Style, untuk memilih style/gaya presentasi.

4) Presentation option, untuk memberi pilihan seperti tampilan tanggal dan nomor slide

5) Finish, untuk mengakhiri pembuatan presentasi melalui AutoContent Wizard

e. Klik Next, selanjutnya akan muncul Dialog AutoContent lanjutan

Pada gambar 2.3 Select the type of presentation yo’re going to give memberikan pilihan pada kita untuk menggunakan tipe presentasi yang diinginkan. Ada beberapa tipe presentasi yang disediakan:

1) All: menampilkan seluruh tipe presentasi

2) General: pilihan presentasi secara umum

3) Corporate: presentasi untuk perusahaan

4) Project: presentasi untuk proyek

5) Sales/Marketing: presentasi untuk sales/penjualan

f. Pilih salah satu presentasi yang diinginkan

g. Klik Next, selanjutnya akan muncul Gambar 2.4

Pada gambar 2.4 diberikan pilihan tampilan keluaran yang diinginkan:

1) On screen presentation: tampilan presentasi seperti yng tersedia

2) Web presentation: tampilan presentasi dengan halaman web

3) Black and White Overheads: tampilan presentasi hitam dan putih

4) Color overheads: tampilan presentasi berwarna

5) 35mm slides: tampilan presentasi selebar 35 cm

h. Pilih salah satu tipe keluaran presentasi yang diinginkan

i. Klik Next, selanjutnya akan muncul dialog AutoContent lanjutan (gambar 2.5)

Pada gambar 2.5 diberikan pilihan antara lain penambahan judul presentasi (Presentation Title), keterangan tambahan dibawah slide (Footer), menyisipkan tanggal terakhir pembuatan (Date last update), dan memberikan nomor slide (Slide number)

j. Masukkan tambahan sesuai yang diinginkan

k. Klik Next dan Klik Finish

Selanjutnya akan ditampilkan jenis presentasi yang dipilih pada AutoContent Wizard

C.       Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation

Dalam pilihan ini, kita disediakan slide yang kosong tanpa warna, hanya disiapkan beberapa bentuk layout. Layout ini dapat dirubah sesuai kebutuhan dalam dapat dirubah bilamana perlu.

Layout ditampilkan di sebelah kanan slide dengan beberapa bentuk tampilan.

Tampilan bentuk layout bisa kita aktifkan dengan langkah :

[ Klik drop down pada New Presentation

[ Klik menu Format

[ Klik Slide Layout. Atau

[ Klik Slide Layout

Tampilan slide layout adalah seperti gambar di bawah ini.

 

Penulisan text dilakukan dengan cara klik pada layout yang sudah disediakan. Apabila menghendaki penulisan teks di luar layout yang ada, naka kita lakukan dengan menggunakan textbox.

D.       Mengatur Layout Presentasi

Mengatur layout berarti melakukan sejumlah aktifitas seperti memilih slide, memilih gambar pada slide, menghapus gambar atau text, menyalin gambar atau teks dan memindah.

Memilih Slide

Memilih slide dilakukan dengan cara klik pada slide yang sudah dibuat atau menggunakan tombol panah atas dan bawah pada keyboard atau tombol Page Up Page Down.

Memilih Slide Layout

Memilih slide layout langkahnya seperti di atas. Layout bisa dirubah dari pilihan awal ke pilihan lainnya.

Memilih background

Memilih latar belakang ( background ) pada slide untuk memperindah tampilan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : - Klik Format, Backgrond, atau

Ø Klik kanan slide pilih Background

Ø Setelah muncul tampilan kotak dialog Background kita klik panah drop down ( lingkaran ) lanjutkan dengan pilihan yang dikehendaki.

More Colors untuk memilih warna lain dari beberapa warna yang sudah tampil.

Fill Effects untuk memilih warna yang lebih variatif dari warna yang ada.

Pada Fill Effects terdapat beberapa pilihan yang bisa digunakan antara lain :

a. Gradient : pilihan yang disediakan untuk memberi warna gradasi. Dalam pilihan ini masih banyak pilihan yang dapat digunakan.

b. Texture : pilihan yang disediakan dimana latar belakang berupa warna-warna tekture atau warna-warna seperti corak ubin.

c. Pattern : pilihan yang disediakan berupa warna arsiran.

d. Picture : pilihan ini digunakan untuk memberi latar belakang slide berupa gambar.

Untuk pilihan picture masih ada beberapa langkah yang harus dilewati yaitu :

– Klik Select Picture

– Pilih gambar dari folder atau file gambar

– Klik Insert

– OK

Untuk langkah terakhir penerapan pilihan klik Apply to All atau Apply

Apply to All : penerapan pilihan untuk keseluruhan slide yang sudah dibuat

Apply : penerapan yang berlaku untuk slide terpilih atau slide yang aktif saja.

Gambar yang dijadikan background akan memenuhi ukuran slide yang ada, tidak bisa digeser, dihapus atau dicopi. Bacground hanya bisa dirubah.

E.      Mengatur Format Teks

Untuk membuat slide lebih menarik, perlu mengadakan variasi text baik berupa warna (color), font (jenis huruf), size (ukuran) dari text yang sudah dibuat. Untuk pengaturan tersebut langkah yang dilakukan adalah klik text box (garis tepi yang mengelilingi obyek) yang akan diatur kemudian dilanjutkan dengan pengaturan lanjutan. Untuk ukuran huruf (font size) dapat dilakukan dengan menggunakan tombol keyboard yaitu :

CTRL [ — untuk mengurangi / memperkecil ukuran huruf

CRTL ] — untuk menambah / memperbesar ukuran huruf

CTRL E — untuk membuat teks rata tengah

CTRL R — untuk membuat teks rata kanan

CTRL L — untuk membuat teks rata kiri

CTRL J — untuk membuat rata kiri juga rata kanan.

BAB III

PENUTUP

A.             Kesimpulan

Dalam pilihan ini, selain layout yang sudah disediakan juga disediakan design background yang bisa kita pilih sesuai dengan selera.

Dengan menggunakan desain template, maka kita diberikan kebebasan untuk berkreasi sesuai dengan keinginan. Selain itu PowerPoint juga menyediakan pilihan membuat presentasi dari format yang sudah ada yaitu AutoContent Wizard.

Dalam pilihan ini, kita disediakan slide yang kosong tanpa warna, hanya disiapkan beberapa bentuk layout. Layout ini dapat dirubah sesuai kebutuhan dalam dapat dirubah bilamana perlu.

Mengatur layout berarti melakukan sejumlah aktifitas seperti memilih slide, memilih gambar pada slide, menghapus gambar atau text, menyalin gambar atau teks dan memindah.

Untuk membuat slide lebih menarik, perlu mengadakan variasi text baik berupa warna (color), font (jenis huruf), size (ukuran) dari text yang sudah dibuat. Untuk pengaturan tersebut langkah yang dilakukan adalah klik text box (garis tepi yang mengelilingi obyek) yang akan diatur kemudian dilanjutkan dengan pengaturan lanjutan.

A.   Kritik dan Saran

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan dalam makalah ini, tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahannya, kerena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi yang ada hubungannya dengan judul makalah ini.